部下さんが動かない理由は「問い方」にあった!「なぜできないの?」を卒業する上司のコミュニケーション術

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こんにちは。女性管理職21年の いくみ(@nesan_blogger)です。

部下さんに、こんな言葉をかけたことはありませんか?

「なぜ、言われた通りにできないの?」
「どうして、何度言ってもわからないの?」

言った瞬間、部下さんの表情が固まる。

言い訳が始まるか、黙り込んでしまうか。
そして数日後、また同じことが繰り返される…

実は、この「なぜ?」という問いかけこそが、部下さんを追い詰め、成長を止めてしまう原因なのです。

解説します。

「問い方」を変えるだけで、部下さんは自ら動き出す

この記事では、部下さんが答えやすく、前向きに行動できる「問い方」の工夫をお伝えします。

たった一言、問いかけを変えるだけで、

・部下さんが本音を話してくれるようになる
・一緒に解決策を考える関係が築ける
・同じミスの繰り返しが減る
・部下さんの自主性が育つ

そんな変化が、あなたのチームに起こります。

「なぜ?」は責めるメッセージになってしまう

「なぜできないの?」という問いかけ。

あなたに悪気はなくても、部下さんには「責められている」というメッセージとして届いてしまいがちです。

人は責められると、防衛本能が働きます。
言い訳を探すか、萎縮して思考停止してしまう。
改善点を考える余裕なんて、なくなってしまうんですね。

叱ったり怒ったりするのは簡単です。
でも、それでは本質的な解決には至りません。
一方、問い方を変えると、部下さんの心に余裕が生まれます。

「自分で考えていいんだ」
「一緒に解決してくれるんだ」

そう感じた瞬間、人は前を向いて動き出すものです。

「なぜ?」を「どこ?」に変えてみよう

では、具体的にどう問いかければいいのでしょうか。

責める問い方から、共有する問い方へ
×「なぜできないの?」

○「やりにくい点はどこだろう?方法を一緒に整理しよう」

たったこれだけで、会話の質が変わります。

「やりにくい点はどこ?」と聞けば、部下さんは自分の困りごとを話しやすくなり、
「一緒に整理しよう」と添えれば、問題が「あなた対私」ではなく、「私たちの共通課題」に変わるのです。

他にも使える「答えやすい問い方」

・「どの部分でつまずいた?」
・「どうすればやりやすくなると思う?」
・「何か手伝えることはある?」
・「もし、あなたが決めるとしたら、どうする?」

こうした問いかけは、部下さんに考える余地を与え、主体性を引き出します。

実際の反響:フォロワーさんの声

先日、このことをX(旧Twitter)でつぶやいたところ、ありがたいことにフォロワーさんから反響をいただきました。

「どうしても責めるような言い方をしてしまいがちで、そうすると部下さんが萎縮してしまい、いい結果になりませんよね。一緒に解決しよう、というそんなスタンスがコツですね」
「なぜ?と聞くのではなく、やりにくい点はどこかな?方法を一緒に整理しよう、という問いかけ、寄り添ってあげられていいですよね」

こうした声からも、「問い方」に関心を持つ方が多いことを実感しました。
きっと、同じように悩んでいる管理職の方は、たくさんいるのではないでしょうか。

問い方ひとつで、部下との関係が変わる

部下さんが言われた通りに動かない。
それは、能力の問題ではなく、コミュニケーションのすれ違いかもしれません。

「なぜできないの?」という問いは、相手を責めるだけで、改善点を見つける助けにはならないのです。

本質的な解決には、部下さんと一緒に課題を見つめ、共に解決していく姿勢が必要。
明日からでも、試してみてください。

「なぜ?」を「どこ?」に変えるだけで、あなたのチームの空気が少しずつ変わっていくはずです。

部下さんが答えやすい問い方を工夫する。
それが、信頼される上司への第一歩に他なりません。

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この記事を書いた人

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いくみ@女性管理職&ブロガー(ねーさん)

ビジネス書著者、講師(女性管理職の専門家)、ブロガー、ワーキングマザー30年。

40歳で正社員復活し、現在は元上場企業で21年管理職。「人生100年、仕事やライフワークや色んなことにチャレンジしつつ、めいっぱい楽しもう!」というビジョンのもとブログを始めとして、SNS、メルマガで情報発信中。山手線 全駅の記事も人気。2023年4月初出版『女性管理職が悩んだ時に読む本』好評発売中。

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