こんにちは。女性管理職21年の いくみ(@nesan_blogger)です。
仕事をしていると、メールであれやこれやが降って湧いてくることって、ありますよね。
は?それって何なの?
意味わからん
みたいな、理不尽なこともありがち。
つい、イラッとして反論したくなりますが、グッと堪えてすぐに返信せずに、とりあえず「一晩寝かせる」のがよし。
解説します。
”ボールがいきなりパスされてきた”メール
まさに、最近の出来事。
ボスからトップダウンで「これ検討して」と言われたこと、元々は他部署からボスへ直接依頼があって、彼が”安請け合い”して(苦笑)
ボールがいきなり私のところにパスされてしまった事案です。
私自身は”いきなり部下さんにトップダウン”ってなことはしませんが、残念ながらそんなボスもいますからね。
で、そのボスからではなく、他部署の担当者から「その後どうなってますか?」と直メールがきたのです。
その直メールをよくよく見てみると、何故か?私がボスに宛てたメールが引用されているじゃありませんか。
しかも、ボスからは何の連絡もありません。
もうね。
イラっを通り越して、頭にカーーっと血が上りました。

一晩寝かせてクールダウンと課題の分離
なんで直接やりとりしていない他部署から指図が来るのか?
我がボスは勝手に私のメールを他人に共有して、しかも、自分は知らんぷりなのか?
メール返信で猛攻撃しようかと一瞬思いましたが
待てよ。
ここで1人で”沸騰”していても詮無いですし、私自身は何事も即レスを信条としているのですが、こうした時は一晩寝かせるのに限ります。
とにかくクールダウン。
そして、課題の分離です。
そもそも、本事案を持ち込んできたボスに言いたいこと山々ですが
今回メールをしてきた相手は別人物ですから。
これらの感情や状況をごちゃ混ぜにしてはいけません。
起きていることをシンプルに淡々と書くのみ

本音を言わせてもらえるならば「あなたから直接依頼されていることではないですから、お答えする必要もありません。」ってな状況ですが、
あえて、そのことは書かない。
そして、ボスに対しても「なんで私のメールを他部署に共有したんですか?」も、言わない。
とにかく起きていることをシンプルに淡々と書くのみ。
「お問い合わせの事項について、現在対応中です。確認次第あらためて連絡いたします。」
なんだか国会答弁(笑)みたいでイヤですが、
一晩寝かせてなかったら、とんでもなく感情的な返信になっていたかもしれないので、ま、それもよしとしましょう。



