いくみ@女性管理職＆ブロガー（ねーさん） こんにちは。女性管理職21年の いくみ(@nesan_blogger)です。
我が部署で”もっとも心配性な部下さん”がいます。
つい先日、彼女と一緒に外出の機会があって、道々いろいろと話をすることができました。
なかでも、この記事を書いている2ヶ月ほど前に我がオフィスが引越しをしていて、当初不安なことも多かったようですが「安心できました」と言ってもらえて嬉しさひとしお。
解説します。
なぜ、オフィス引越しと「安心」が関係するのか？
少々ややこしい状況があって、お分かりづらくてすみません。
うちの部署の業務特性上、管轄する行政当局からは「執務室は他部署とは独立した個室であることが望ましい」と言われていました。
個人情報を多く取り扱っていることがその趣旨でもありますが、昨今のオフィスビルレイアウト事情から、なかなか「個室を設定する」ということが困難になってきています。
なぜならば、各部署がそれぞれに個室を構えるとなると、かなりの面積が必要になりますし、弊社も基本は部署の垣根なく”完全フリースデスク”を前提としているからです。
現在のビルに移転が決まって以降に、社内の関係者とこうした事情を踏まえて相談しつつ、「個室にはできないが、ある区画を占有して他部署とはローパーテーションなどで区切る」ということで、なんとか折り合いをつけました。
”個室”ではない状況への不安
なのですが。
冒頭でご紹介した”もっとも心配性な部下さん”、この状況を理解してくれてはいても、どうしても不安で仕方がなかったようです。
特に以前のビルでは個室だったことから勝手がかなり違って、例えば、隣の部署の話し声が聞こえる（それはすなわち、うちの部署の話し声も隣に聞こえている）、通路から各自のパソコンを覗き見ることができてしまう…などといった点。
でも、それ自体は業務の本質と関わることではなくて、自部署だけの勝手な言い分でもなくて、ある意味お互い様でもあるのです。
「できる限りのことはするけれど、こうした新しい環境に慣れてね。」
なんとかこの部下さんにもさらなる理解をお願いしていました。
そして、2ヶ月が経って。
たまたま行政当局の監査があって「問題なし」との助言をもらってからか、彼女の安心につながったようです。
新しい環境への安堵感をもらって、上司としてもあらためて安堵
「新しいビルって、いいですね。快適に過ごせて安心できました。」
きっとこの間ご本人の中にも葛藤があったのだろうけれど、心落ち着けられたのならよかった。あらためて私自身も安堵しました。
私はかなりポジティブ思考なので「引越しして個室じゃなくなってもオッケーでしょ」と、つい押し切ってしまいそうでしたが、そこは心の中に仕舞っておいて、部下さんの個性に合わせての気持ちを汲む。
もちろん、ご本人にも折り合いをつけてもらうべき点もあるけれど、上司としても色々な調整に努めた上で、納得できる状況に繋げていくこと。
「いいですね」「安心できました」
との言葉をもらって、あらためて心しています。
