システム変更 最初は混乱しがちだけれど 安定稼働と効率化が待っている

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部署のメインプロジェクトにおいて、この8月から使用システムの変更があり、メンバーはここ数日テンヤワンヤ。

報告書作成ツールで値がエラーになる
メールの宛先にバグが出る
郵便番号が取り込めない地域がある
‥‥etc.

設計する際にひととおり検証はされたのでしょうが、実データを投入し稼働してゆくと、なにかと不具合が出るものです。

プロジェクトリーダーやサブリーダーは、クライアントさんやシステム開発者、社内のIT担当者などとの調整と、メンバーへのフィードバックに大忙し。
ひとつずつ原因究明して解決策を施してくれています。

ワタシは申し訳ないのですが、ただ見守るだけ。

すると。

サブリーダーがしょんぼりしながらワタシのところにやって来ました。
「より安定を保つのに、社内設定の一部を例外にしてもらう必要があるのですが、IT担当者から『例外は不可』と言われてしまい‥‥」

さてさて、ワタシの出番です。

「なんとかしてちょーだいっ!」ってなゴリ押しモードになってしまうと、なかなか上手くいかない。
ココは、客観的に淡々と述べます。

  • なぜ例外が必要なのか?このプロジェクトの特殊状況
  • もたらされるリスクは特に見当たらないと思われる
  • なによりも、クライアントさんにネガティブなインパクトを及ぼしてはならぬ

一旦、IT部門にて預かりとはなりましたが、
とにかく。

効率化のためにシステム変更をしているのだから、最初は"産みの苦しみ"があるにせよ、ひとつひとつ乗り切ってゆけば、あとは安定稼働が待っている。

早くこのフェーズに移行ができて、みんなが笑顔になれるといいな。

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子育てに悩みそうなときには、ぜひどうぞ。

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投稿者プロフィール

ねーさん(ikumi3)
ねーさん(ikumi3)
会社の管理職/100年ライフブロガー
30数年会社員まっしぐら、子育てしながら40歳で正社員復活、その後管理職となり現在に至る。しかし、定年まであと数年…というところで、会社の組織改編や家族の不調に見舞われお先真っ暗に…。その後、さまざまな学びと素晴らしい師匠たちに出会うことで救われる。この経験により「今後の100年ライフを楽しく過ごし、同じような人を一人でも増やしたい」というビジョンをもつ。このブログではそんな私の思いや実践をお伝えすべく、2017年7月22日から798記事連続、毎日更新中。(2019年1月31日現在)→詳しいプロフィールはこちら