システム変更 最初は混乱しがちだけれど 安定稼働と効率化が待っている

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部署のメインプロジェクトにおいて、この8月から使用システムの変更があり、メンバーはここ数日テンヤワンヤ。

報告書作成ツールで値がエラーになる
メールの宛先にバグが出る
郵便番号が取り込めない地域がある
‥‥etc.

設計する際にひととおり検証はされたのでしょうが、実データを投入し稼働してゆくと、なにかと不具合が出るものです。

プロジェクトリーダーやサブリーダーは、クライアントさんやシステム開発者、社内のIT担当者などとの調整と、メンバーへのフィードバックに大忙し。
ひとつずつ原因究明して解決策を施してくれています。

ワタシは申し訳ないのですが、ただ見守るだけ。

すると。

サブリーダーがしょんぼりしながらワタシのところにやって来ました。
「より安定を保つのに、社内設定の一部を例外にしてもらう必要があるのですが、IT担当者から『例外は不可』と言われてしまい‥‥」

さてさて、ワタシの出番です。

「なんとかしてちょーだいっ!」ってなゴリ押しモードになってしまうと、なかなか上手くいかない。
ココは、客観的に淡々と述べます。

  • なぜ例外が必要なのか?このプロジェクトの特殊状況
  • もたらされるリスクは特に見当たらないと思われる
  • なによりも、クライアントさんにネガティブなインパクトを及ぼしてはならぬ

一旦、IT部門にて預かりとはなりましたが、
とにかく。

効率化のためにシステム変更をしているのだから、最初は"産みの苦しみ"があるにせよ、ひとつひとつ乗り切ってゆけば、あとは安定稼働が待っている。

早くこのフェーズに移行ができて、みんなが笑顔になれるといいな。

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この記事を書いた人

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いくみ@女性管理職&ブロガー(ねーさん)

ビジネス書著者、講師(女性管理職の専門家)、ブロガー、ワーキングマザー30年。

40歳で正社員復活し、現在は上場企業で19年管理職。「人生100年、仕事やライフワークや色んなことにチャレンジしつつ、めいっぱい楽しもう!」というビジョンのもとブログを始めとして、SNS、メルマガで情報発信中。山手線 全駅の記事も人気。2023年4月初出版『女性管理職が悩んだ時に読む本』好評発売中。

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