管理職は「何を言わないか」で信頼される ― 21年間の現場で生き残った、心を守る言葉選び

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こんにちは。女性管理職21年の いくみ(@nesan_blogger)です。

部下さんのために言った言葉が、いつの間にか自分を苦しめていませんか。

「で、結論は?」
「じゃあ、どうしたいの?」
「もう一段、踏み込めない?」

正しいことを言おうとして、伝えなきゃと思って、つい口にしてしまう言葉たち。

なのですが。

21年間、管理職として現場に立ち続ける中で、部下さんの不調に向き合いながら、自分の心がすり減っていく感覚を何度も味わいました。

そして気づいたのです。

信頼される管理職は、「何を言うか」ではなく「何を言わないか」で決まるのだと。

この記事では、感情論でも理論でもない、現場で”生き残った言葉”をお伝えします。

なぜ管理職は「言いすぎて」しまうのか ― 正しさ・責任・不安が言葉を増やす

管理職になると、なぜか言葉が増えていく。

私自身、振り返ってみると、リーダーになりたての頃は本当に饒舌でした。

「何か言わなきゃ」
「ちゃんと伝えなきゃ」
「指示を出さなきゃ」

この”なきゃなきゃ病”は、実は責任感の裏返しなのです。

部下さんを困らせてはいけない。
ミスをさせてはいけない。
成長させなければならない。

そう思うからこそ、つい言葉が多くなる。

説明が長くなる。
確認が増える。
アドバイスが止まらなくなる。

なのですが。

不思議なことに、言葉が多い上司ほど、部下さんが黙っていく構造があるのです。

この記事を読むことで、あなたが得られること

この記事を読むことで、以下のことを得てもらえます。

① 部下さんとの信頼関係が、自然に深まる
余計な言葉を削ることで、部下さんが安心して話せる空間が生まれます。

② 自分自身の心が、楽になる
「正しいことを言わなきゃ」というプレッシャーから解放され、管理職としての心の余裕が戻ってきます。

③ 現場で今日からすぐ使える、具体的な言葉がわかる
理論ではなく、21年間の現場で実際に効果があった言葉を、そのまま使えるようになります。

なぜ、「言わない」ことで信頼が生まれるのか

では、なぜ「言わない」ことが信頼につながるのでしょうか。

それは、沈黙=放置、ではないからです。むしろ、言葉を減らすことは、相手への深い配慮の表れ。

信頼は”説明”ではなく”余白”で生まれる、と私は考えています。

部下さんが自分で考える時間。
感情を整理する時間。
答えを出さなくてもいい時間。

そんな余白を、上司が意図的に作ること。

これこそが、「正しい言葉」より「その場で使える言葉」を選び直してきた、私の21年間の結論です。

【現場で生き残った言葉3選】使われた言葉 vs 言わないほうがよかった言葉

実際に私が現場で使ってきた言葉と、かつて失敗した言葉を対比させて、3選お伝えします。

考える途中の人を、評価の場に引きずり出さない

使うとよい言葉
「今、答えを出さなくて大丈夫だよ」

言わないほうがよい言葉
「で、結論は?」

部下さんがまだ考えている最中なのに、つい結論を急がせてしまう。

それは、相手を評価の場に引きずり出すことと同じなのです。

考える過程そのものを、尊重すること。これだけで、部下さんの表情が変わります。

自力解決を迫らない。孤立だけを防ぐ

使うとよい言葉
「ひとりで抱えなくていい」

言わないほうがよい言葉
「じゃあ、どうしたいの?」

悩みを打ち明けてくれた部下さんに対して、つい「どうしたいの?」と聞いてしまう。これ、一見サポートしているように見えて、実は自力解決を迫っているのです。

まずは、孤立させないこと。

それだけで十分なときもあります。

監視に聞こえる言葉を避ける

使うとよい言葉
「必要になったら、声かけて」

言わないほうがよい言葉
「いつでも見てるからね」

サポートのつもりで「いつでも見てるからね」と伝える。これ、実は監視に聞こえてしまうことがあるのです。

部下さんにとっては、常に上司の目を気にしなければならないプレッシャーになってしまう。

「必要になったら声かけて」この距離感が、ちょうどいいのです。

最後にひとこと

管理職として、「正しいことを言わなきゃ」というプレッシャーに、私自身何度も押し潰されそうになりました。

なのですが。

21年間の現場で学んだのは、信頼は「何を言うか」ではなく「何を言わないか」で築かれるということ。

この記事でご紹介した言葉は、感情論でも理論でもありません。現場で”生き残った言葉”たちです。

明日から、ひとつでもいい。

「言わない」選択をしてみてください。

きっと、部下さんとの関係が、そしてあなた自身の心が、少しずつ楽になっていくはずです。

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この記事を書いた人

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いくみ@女性管理職&ブロガー(ねーさん)

ビジネス書著者、講師(女性管理職の専門家)、ブロガー、ワーキングマザー30年。

40歳で正社員復活し、現在は元上場企業で21年管理職。「人生100年、仕事やライフワークや色んなことにチャレンジしつつ、めいっぱい楽しもう!」というビジョンのもとブログを始めとして、SNS、メルマガで情報発信中。山手線 全駅の記事も人気。2023年4月初出版『女性管理職が悩んだ時に読む本』好評発売中。

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